4 lý do chọn tủ tài liệu có khóa cho văn phòng

0

Tủ tài liệu là sản phẩm được sử dụng phổ biến trong các văn phòng làm việc. Với chức năng lưu trữ hồ sơ giấy tờ từ thông dụng đến các loại giấy tờ quan trọng như thông tin sản phẩm mới, chiến lược kinh doanh…

Do đó lựa chọn tủ hồ sơ lúc này cần được nghiên cứu kỹ càng sao cho độ an toàn và bảo mật cao nhất.

4 lý do chọn tủ tài liệu có khóa cho văn phòng

Để bạn luôn yên tâm về tài liệu của mình thì lựa chọn thông minh nhất là các mẫu tủ tài liệu có khóa an toàn với những ưu điểm mà kiểu tủ này mang lại đó là.

Ngăn chặn đánh cắp tài liệu

Với mẫu tủ có khóa an toàn sẽ ngăn chặn những kẻ xâm nhập từ ngoài vào ăn cắp tài liệu có giá trị từ văn phòng. Đối với loại tài liệu tuyệt mật hay giá trị tiền bạc lớn thì bạn nên để chúng vào két sắt văn phòng sử dụng mã khóa an toàn tuyệt đối hay bạn có thể lưu trữ vào tủ sắt khóa.

Bảo vệ thông tin doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thường có các dữ liệu và thông tin trên giấy rất quan trọng như dữ liệu khách hàng, quy trình kinh doanh, kiểu dáng sản phẩm… Những loại giấy tờ này cần đảm bảo tuyệt mật thông tin không được rò rỉ ra ngoài. Nếu các tài liệu đó không được cất cẩn thận có thể bị kẻ xấu lấy cắp hay có khi là chính nhân viên trong công ty có thể bày tỏ sự không hài lòng hận thù của họ với một doanh nghiệp bằng cách cố gắng để có được các thông tin và phân phối cho đối thủ cạnh tranh. Do đó tủ tài liệu có khóa an toàn là tối cần thiết cho các doanh nghiệp.

Cũng với chức năng bảo mật tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp, những hộc tủ có khóa cũng là sự lựa chọn tốt, ví dụ như  Hộc bàn giám đốc SM1830GD

Bảo vệ sự riêng tư của khách hàng

Bảo vệ sự riêng tư của khách hàngCó nhiều ngành ghề và lĩnh vực đòi hỏi bảo vệ sự riêng tư cho khách hàng như ở bệnh viện, văn phòng luật sư… Nếu những thông tin liên quan đến khách hàng bị lọt ra ngoài thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi ích của khách hàng từ đó làm mất lòng tin của họ. Do đó sử dụng các mẫu tủ tài liệu có khóa là sự lựa chọn tông minh và an toàn nhất

Bảo mật thông tin cá nhân

Tài liệu có chứa các thông tin như số an sinh xã hội, lịch sử y tế, và số tài khoản ngân hàng thường hay bị đánh cắp. Hành vi trộm cắp danh tính là một vấn đề ngày càng tăng và kẻ trộm danh tính thường có được các thông tin mà họ cần từ nguồn giấy. Tủ khóa an toàn là một giải pháp tốt cho việc bảo vệ thông tin đối với loại tội phạm này.

Xem thêm: Những mẫu bàn làm việc 190 đáng chú ý.

Đánh giá bài viết này
Chia sẻ.

Chức năng bình luận đã bị đóng